Comment écrire une lettre administrative. Dans le monde des affaires, la rédaction de lettres n'est pas seulement un moyen de communiquer avec d'autres agences, entreprises ou clients potentiels ; c'est une façon de représenter votre entreprise et de faire connaître aux autres la qualité de votre service ou de votre produit. Mettre en avant le meilleur pied de votre entreprise est impératif lors de la rédaction d'une lettre administrative.
Dans cet article on vous propose des étapes à suivre pour écrire une lettre administrative parfaite avec des expressions assez simple.
Voici les étapes à suivre pour écrire une lettre administrative :
La plupart des lettres administratives commencent par une salutation ou une salutation. Notez que les longues salutations n'ont pas leur place dans les courriers officiels et administratifs et doivent être évitées.
Les expressions suivantes peuvent être utilisées comme exemples.
- J'espère que vous passez un bel été.
- Merci pour votre aimable lettre du 5 janvier.
- Je suis tombé sur une annonce pour votre entreprise dans The Star aujourd'hui.
- Ce fut un plaisir de vous rencontrer à la conférence ce mois-ci.
- J'apprécie votre patience dans l'attente d'une réponse.
Après une courte introduction, indiquez le but de la rédaction de la lettre en une ou deux phrases.
- Je vous écris pour me renseigner sur…
- Je suis intéressé par l'offre d'emploi publiée sur le site Web de votre entreprise.
- Nous aimerions vous inviter à un déjeuner réservé aux membres le 5 avril.
Deuxième et troisième paragraphes
Cependant, les mauvaises nouvelles ou les nouvelles sensibles ne sont généralement pas mentionnées dans le premier paragraphe. Il est préférable de mettre les mauvaises nouvelles, les offres rejetées et les informations sensibles dans le deuxième paragraphe. Ci-dessous quelques phrases pour annoncer les faits indésirables et les mauvaises nouvelles
- Nous avons le regret de vous informer…
- C'est avec une grande tristesse que nous…
- Après mûre réflexion, nous avons décidé…
Dernier paragraphe
Répertoriez les demandes, les rappels et les pièces jointes dans le dernier paragraphe. Si nécessaire, ajoutez vos coordonnées dans le dernier paragraphe. Les lettres administratives se terminent généralement par un appel à l'action. Les énoncés suivants sont appropriés pour la conclusion.
- J'ai hâte de…
- Veuillez répondre dès que vous le pouvez.
- Je dois également vous rappeler que la prochaine réunion du conseil d'administration aura lieu le 5 février.
- Pour plus de détails…
- Si vous avez besoin de plus d'informations…
- Merci d'avoir pris cela en considération.
- J'apprécie tout commentaire que vous pourriez avoir.
- Vous trouverez en annexe…
- N'hésitez pas à me contacter par téléphone ou par mail.
Exemple simple d'une lettre administrative(Lettre de motivation d'assistant administratif de base) :
- Sara William
- 300, chemin Bare, app. 1
- Full Moon Cove, Californie 94019
- 650-555-2424
- brian.lee@email.com
- 19 janvier 2022
- Jean muse
- Gestionnaire principal
- Société CMCP
- Full Moon, New York 22249
Cher monsieur Jean,
J'étais ravi de lire l'offre d'emploi d'assistant administratif chez CMCP Company. J'ai plusieurs années d'expérience dans divers domaines, dont l'assurance et la finance.
En plus de ma vaste expérience de bureau, j'ai de solides compétences en communication, en service à la clientèle et en administration. Mon expérience diversifiée fait de moi un excellent candidat pour ce poste.
Merci pour votre considération. J'attends avec impatience de vos nouvelles pour convenir d'un entretien.
Sincèrement,
Signature (lettre papier)
Sara William.
Autres articles similaires :