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Accepter une invitation est facile. Tout ce que vous avez à faire est de
faire savoir à l'hôte de l'événement que vous êtes en mesure d'y
assister. Mais comment refuser poliment une invitation ? Si vous avez
déjà un autre engagement ou simplement parce que vous ne voulez pas y
aller, vous devez en informer l'hôte d'une manière qui ne le contrarie
pas.
Dans cet article je vous explique comment refuser poliment
une invitation ? Et je vous propose des expressions pour refuser
poliment une invitation.
Comment refuser poliment une invitation ?
Parfois, on est obligé de refuser une invitation parce que vous avez déjà un autre engagement ou simplement parce que vous ne voulez pas y aller, mais vous devez informer l'hôte, voici comment refuser poliment une invitation ?
Remercier l'hôte :
Commencez par remercier l'hôte pour l'invitation en utilisant une phrase comme "Merci beaucoup pour l'invitation, j'apprécie vraiment et cela signifie beaucoup." Il est important de faire savoir à l'hôte que vous appréciez l'invitation, même si vous allez la décliner plus tard.
Excusez-vous pour le refus :
Vous pouvez dire "Désolé, je ne peux pas venir" ou "J'ai peur de ne pas pouvoir venir". Ces expressions fonctionnent aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, vous pouvez donc les utiliser au téléphone ou dans un e-mail.
Expliquez pourquoi vous ne pouvez pas assister :
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous ne pourrez peut-être pas assister à un événement. Si vous avez déjà accepté une autre invitation à un événement en même temps, vous pouvez dire « J'ai déjà quelque chose de prévu » ou si vous êtes trop occupé pour y assister, vous pouvez dire « J'ai trop de travail en ce moment.
Offrez un autre moment pour vous rencontrer :
Pour les invitations informelles que vous ne pouvez pas accepter, vous pouvez proposer un autre moment pour vous rencontrer. Par exemple, si votre ami vous invite à faire une promenade et que vous ne pouvez pas y aller, vous pourriez lui dire : « J'ai peur de ne pas pouvoir venir vendredi. Je suis disponible la semaine prochaine.
Envoyer un cadeau ou une carte :
Si vous devez refuser une invitation à un événement formel comme un mariage, il est tout de même poli d'envoyer une carte ou un cadeau. Un cadeau avec une note expliquant à quel point vous êtes désolé de ne pas pouvoir être présent permet à l'hôte de savoir que vous vous souciez toujours de son événement spécial.
Simples expressions pour refuser poliment une invitation
- Merci pour l'invitation! Je pense que je suis occupé ce jour-là, mais je vous le ferai savoir.
- Désolé, j'ai d'autres plans. J'irai certainement la prochaine fois!
- J’apprécie vraiment et cela signifie beaucoup! Mais je ne peux pas y assister. J'ai un test ce jour-là.
- Je suis très occupé cette semaine, donc je ne peux pas y aller. Pouvons-nous sortir plus tard?
- Désolé, je ne peux pas venir, j'ai un rendez-vous chez le médecin cet après-midi.
- Merci pour l’invitation, mais je vais à un événement sportif ce jour-là.