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Dans l'article d'aujourd'hui on propose des exemples et des étapes a suivre pour écrire une lettre au directeur de l'école.
La lettre principale doit inclure des détails essentiels tels que la raison du congé, les dates exactes des absences, les coordonnées, les arrangements nécessaires et enfin, une expression de gratitude. La lettre pourrait également inclure des demandes d'autorisation spéciale, telles que la préparation d'un festival, et toute information pertinente. Habituellement, les lettres sont adressées aux directeurs d'école pour la délivrance de certificats de moralité, de recommandations et de relevés de notes, l'accès aux dossiers scolaires, l'autorisation de sorties sur le terrain ainsi que les congés de maladie.
Comment écrire une lettre au directeur de l'école ?
Voici quelques directives à suivre lors de la rédaction d'une lettre au directeur de l'école :
- Assurez-vous que la lettre est strictement formelle et professionnelle
- Mentionnez la raison exacte de la rédaction de la lettre
- Indiquez le nombre de jours requis (congé/ou événement)
- Mentionner les coordonnées
- Indiquez les arrangements (si nécessaire)
- Si vous écrivez la lettre pour la délivrance de documents (comme des certificats de caractère), fournissez des pièces justificatives, telles que des reçus de frais ou des cartes de notes.
- Assurez-vous qu'aucun argot n'est utilisé à aucun moment dans la lettre
- Relisez la lettre pour la grammaire, l'orthographe ou les erreurs factuelles avant de l'envoyer
Écrivez une lettre à votre principal pour demander la permission d'assister à une réception familialeLa directrice
École secondaire Rahmouni
Noida – 110096
25 janvier 2022
Objet : Demander l'autorisation d'assister à une réception familiale
Respectée Madame,
Je vous écris pour vous demander la permission d'assister à une réception familiale le 29 novembre à Bangalore. J'aurais besoin d'un congé de trois jours (du 28.01.2022 au 30.01.2022). J'ai obtenu la permission de mon professeur de classe et je veillerai à me tenir informé des cours quotidiens et à tout mettre à jour à mon retour. Veuillez considérer ma demande et m'accorder la permission.
Cordialement,
Saajan José
Classe IX C
Exemple d'une lettre au directeur de votre école
Le directeur
École publique de Jean
Naïni
Allahabad – 211008
16/03/2022
Objet : Demander une semaine de congé
Respectée Madame,
Ceci est pour vous informer que ma mère est gravement malade et je dois rester avec elle car il n'y a personne d'autre pour s'occuper d'elle. Elle doit être emmenée à l'hôpital de temps en temps et a besoin d'un soutien constant car les médecins ont conseillé un repos complet au lit. Je vous demande donc de bien vouloir m'accorder une semaine de congé, à compter d'aujourd'hui, du 16/03/2022 au 23/03/2022.
Mes amis m'ont assuré d'apporter les notes de tous les jours, et je leur soumettrai tout mon travail. Mon professeur de classe est également très favorable. Elle a promis de m'envoyer des enregistrements audio des cours pour que je ne rate rien pendant cette période. Avec le soutien de tous, je suis sûr de pouvoir traverser cette phase difficile.
Merci d'avance pour votre aimable compréhension.
Cordialement,
Diana José
Elève de la classe XII A
Lettre au directeur de l'école on demandant l'autorisation d'un réexamen:
La directrice
GD Matriculation Higher Secondary School
Kachery Road, Chelannur
19 juillet 2021
Objet : Demande d'autorisation de réexamen
Respectée Madame,
Cette lettre concerne Thomas Roy, élève de classe VIII A. Il n'a pas pu se présenter à l'examen de mathématiques car il a été hospitalisé. Il a complètement récupéré maintenant et est prêt à passer le réexamen. Il a été discuté plus tôt qu'il pourrait subir un nouvel examen car il ne pouvait pas se présenter à l'examen en raison de sa maladie.
Nous sommes disposés à travailler avec son professeur de classe, Mme Joyce et son professeur de mathématiques, Mme Roseline et à fixer une date pour le réexamen. Nous voulions faire une intimation officielle de l'affaire avant de procéder. Veuillez nous en informer afin que nous puissions aller de l'avant.
Merci
Cordialement,
Sara Philippe
Mère de Thomas Roy
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